株式会社JR西日本コミュニケーションズ

個人情報の取扱いに関する
当社の基本方針
COMPANY

ホーム 個人情報の取扱いに関する当社の基本方針

株式会社JR西日本コミュニケーションズは、広告会社としての事業を実施していくうえで、個人情報の重要性を強く認識し、お客様の信頼に応えるため、下記の方針を制定し、周知徹底を図り、個人情報の適切な取扱いを行います。

1. 個人情報の取扱いについて

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及び社内規程などを遵守し、個人情報の取得、利用、提供、管理を適正に行います。

2. 利用目的の明確化について

個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

3. 安全対策について

個人情報を取扱うにあたり個人情報管理者を置き、正確かつ最新の情報に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失またはき損などに対する是正及び予防の措置の実施など、適切な管理を行います。

4. 個人情報の取扱い業務の委託について

個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託する場合においても、委託先の選定を適正に行うとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、指導・監督を行います。

5. 個人情報の取扱いに関する取組みについて

個人情報の取扱いに関する取組みについては、継続的な見直しと改善を行います。

6. 苦情、相談について

個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応します。

制定日:2005年4月1日
改訂日:2014年7月1日
株式会社 JR西日本コミュニケーションズ
代表取締役社長 野中 雅志

個人情報に関する公表事項

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、業務の中で直接当社がご本人より取得する個人情報以外に、広告主、媒体社などをはじめとするお取引先より委託を受け個人情報を取得する場合がございます。取得またはお預かりした個人情報は、適切かつ円滑な業務推進を利用目的として、その達成に必要な範囲内でこれを利用いたします。

当社が取扱う個人情報の利用目的
受託業務で取扱う個人情報の利用目的
  • 01. ハガキ応募受付業務
  • 02. ダイレクトメール発送代行業務
  • 03. サーバー運営管理業務
  • 04. 電子メール送受信代行業務
  • 05. オンライン調査業務
  • 06. 個人情報を含む顧客情報データのマーケティング分析業務
  • 07. 各種イベント事務局及びキャンペーン等運営対応業務
  • 08. 会員名簿の管理業務
  • 09. 匿名加工情報取扱い業務
受託業務以外で取扱う個人情報の利用目的
  • 10. 当社従業者の採用選考業務(採用応募者から取得する個人情報は、採用選考のために利用します。)
  • 11. 当社従業者(退職者を含む)の雇用管理業務(当社の従業者の個人情報は、雇用管理業務のために利用します。)
個人事業主に係わる業務で取扱う個人情報の利用目的
  • 12. 特定個人情報を書類に記載して行政機関などに提出する業務

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社の保有個人データの利用目的は、上記「1.個人情報の利用目的について」に示す通りとなります。
当社の保有個人データについては、ご本人からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する等の場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求をお受けいたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の<個人情報に関するお問い合わせ窓口>までお問い合わせください。その後、当社から開示等の手続きに必要な「個人情報開示等請求書」を送付させて頂きますので、必要事項を明記の上、お送りください。
「個人情報開示など請求書」をお送りいただく際は、パスポートや運転免許書のコピー(本籍がある場合は黒く塗りつぶしてください。)も一緒にお送りください。当社が保有する個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。(ご本人の代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。)当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(1件につき500円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、お取引先より委託を受けた個人情報については、お取引先に連絡の上、対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社JR西日本コミュニケーションズ 企画総務部
〒530-0003 大阪市北区堂島1丁目6番20号(堂島アバンザ8F)
TEL : 06-6344-5138(代表)
受付時間:平日10時00分~17時00分

3. 個人情報保護管理者

当社の個人情報保護の統括責任者は、企画総務担当役員がその任にあたります。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社は、認定個人情報保護団体として認定を受けた一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受付けておりますので、個人情報の取扱いに関するご相談・苦情については下記までご連絡をお願いいたします。

苦情解決のご連絡先

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございませんので、ご注意ください。

当社は、個人情報の適切な取扱いを行う事業者として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマークの付与認定を受けております。